FMコラム

ニッチな業種のファイルも一元管理!

ニッチな業種のファイルも一元管理!

【ご相談内容】情報をExcelごとで管理していることに不便を感じていたが、業界が特殊で、パッケージ化がされたシステムがなかった 【解決策】納品や受注、分析作業までを一元管理可能なシステムを開発しました。 部門ごとにExcelで管理をしていたり、部門外では紙でのやり取りをしていたため作業効率が下がっておりました。 一つのシステムに入れることで、一度の操作で管理が可能で社内の生産性もアップ! またファイルメーカーなので開発...

DX化にむけて見積りの自動化を!

DX化にむけて見積りの自動化を!

【ご相談内容】個人ごとに見積りを作っていて効率が悪い、時間が足りていない 【解決策】 ファイルメーカーでは、作成した見積もり書をもとに、受注書、請求書を自動作成が可能です。 エクセルやワードで別々に作成する手間を防ぐことが出来ます。 また、どの受注書がどの見積もり書に紐づいているかを一元管理することが出来ます。 電話でのお問い合わせ TEL:03-6459-4688 ------------------------------------------------------...

コロナ禍での新規営業に自動DM送信を!

コロナ禍での新規営業に自動DM送信を!

【ご相談内容】 コロナ禍で今まで行っていたような訪問営業ができない、人材不足で人の工数が なかなか掛けられないというようなご相談をいただきました。 【解決策】 ファイルメーカーで業務効率改善! 1.ファイルメーカーでチラシや資料を作成し、PDFを作成。 2.ファイルメーカーのマスターに個客情報とメールアドレス、定型文を登録とメーラーの設定をしておけば、①で作成した資料を宛先に一斉に送信することが出来ます。 FAXも登...

矯正歯科患者画像、動画管理システム|ファイルメーカー使い方

矯正歯科患者画像、動画管理システム|ファイルメーカー使い方

もともとファイルメーカーを使われていた歯科医院様。 矯正歯科のスケジュールや顧客管理はもともとあった。 更にできることを増やすため、患者さんへの予約の自動リマインド機能、入管時の予約に対しての出欠確認機能や小さいお子様の場合親御さんへの通知機能の追加を行った。 現在は顧客毎のカルテ機能も作成を行い、 電子カルテに近い状態を実現。 ご興味ある方はご連絡ください。 お問い合わせ・お申込みはこちらから 電話...

海外留学生向け携帯電話業務管理システム|ファイルメーカー使い方

海外留学生向け携帯電話業務管理システム|ファイルメーカー使い方

海外の留学生向けに携帯電話を支給する会社。 いままでは、顧客情報の管理や決済を紙で行っており、その書類を社内のファイルサーバーにスキャンしてサーバーに保存していた。 決済方法もコンビニで行っており、入金情報を確認手作業で消し込みをしていた。 現在は、顧客情報や契約について、お客様が申し込んだ情報が自動で反映されるようなシステムをファイルメーカーで構築を行いました。 自動化により紙での管理がなくなり、顧客の入金管...

働き方改革に向けた生産性向上システム(業務ごとの時間管理)|ファイルメーカー使い方

働き方改革に向けた生産性向上システム(業務ごとの時間管理)|ファイルメーカー使い方

土木系の会社様で、勤怠管理のシステムを見直して、一日の業務別の時間管理ができるようなシステムにバージョンアップした会社様が有ります。 更に、事業ごとの経費も同じシステムで一本化しているため、土木系など労働集約型のお仕事では難しい原価計算を可能にしています。 働き方改革に向けて、生産性の向上を行う為にまずは、業務ごとに使っている時間の見える化を行いたいという方はぜひ一度ご相談頂ければアドバイスさせて頂きます。 ...

filemaker accessの違い②|ファイルメーカー使い方

filemaker accessの違い②|ファイルメーカー使い方

filemaker accessの違いの一つとして、対応しているOSが違うという点があります。 accessはwindowsのOSが入っている端末でしか動かすことが出来ませんが、filemakerではmac、windowsさらにはiosの入っているiPhone、iPadでも起動可能です。 macとwindowsが混在しているような職場ではfilemakerの活躍の機会になっていますね。 弊社では、初めての方へ導入のサポートも行っております。 ご興味ある方はご連絡ください。 お問い合わせ...

filemakerの元号変更|ファイルメーカー使い方

filemakerの元号変更|ファイルメーカー使い方

「令和」発表されましたね。 filemakerの元号変更について、おそらく新しいパッチをダウンロードすることで対応ができるようになるかと思います。 弊社のお客様でもお急ぎのお客様に関しては、和暦の関数を導入させて頂いたりしています。 ご興味ある方はご連絡ください。 お問い合わせ・お申込みはこちらから 電話でのお問い合わせ TEL:03-6459-4688 ------------------------------------------------------------------...

人数によって勤怠管理システムの金額が変わる??|ファイルメーカー使い方

人数によって勤怠管理システムの金額が変わる??|ファイルメーカー使い方

先日訪問したお客様で、約5000人の企業様がいらっしゃったのですが、なんとそのお客様が使用している勤怠システムは利用者数に合わせて金額が増えていくというものでした。 弊社の作成するfilemakerのシステムでは、人数が増えても最小の金額で固定でやらせて頂いてます。 ご興味ある方はご連絡ください。 お問い合わせ・お申込みはこちらから 電話でのお問い合わせ TEL:03-6459-4688 --------------------------------------...

人数によって勤怠管理システムの金額が変わる??|ファイルメーカー使い方

人数によって勤怠管理システムの金額が変わる??|ファイルメーカー使い方

先日訪問したお客様で、約5000人の企業様がいらっしゃったのですが、なんとそのお客様が使用している勤怠システムは利用者数に合わせて金額が増えていくというものでした。 弊社の作成するfilemakerのシステムでは、人数が増えても最小の金額で固定でやらせて頂いてます。 ご興味ある方はご連絡ください。 お問い合わせ・お申込みはこちらから 電話でのお問い合わせ TEL:03-6459-4688 --------------------------------------...