FMコラム

過去事例

ファイルメーカーなら業務効率改善ができます!

ファイルメーカーなら業務効率改善ができます!

【ご相談内容】 顧客のクライアントが既存システムを活用しておりました。 そのため、担当者ごとにコピーして入力して、伝票番号紐づけて再入力しており作業時間が大変かかっておりました。 【FileMakerにての解決策】 ファイルメーカーにてクライアント先のシステムとの連携が可能になり下記の内容が行えるようになりました。 ①クライアントのデータをCSV(Excel)にてインポート ②顧客にて加工したものを、クライアント先にエクスポート...

インボイス制度対応をファイルメーカーなら安価に可能です!

インボイス制度対応をファイルメーカーなら安価に可能です!

【ご相談内容】現在のシステムをインボイス制度対応にしたい!しかし高額見積が届いてしまいました。 【解決策】 現在活用しているカード精算サービスが、インボイス制度対応しておらず 元々のシステム会社様にお願いした際に高額となってしまいました。 今回ファイルメーカーにすることで既存のサービスより、 格安で対応をすることができました。 日常業務でも組み合わせることにより、業務効率化となります! 電話でのお問...

システム担当者退職前に引継ぎできておりますか?

システム担当者退職前に引継ぎできておりますか?

【ご相談内容】システムを導入していたのですが、 担当者が退職してしまい引継ぎがしっかりできておらず最大限使えていなかった。 アクセス制限なども活用できていなかった。 【解決策】 お打ち合わせさせて頂き、 今までできていたことと現状を確認し最大限活用できるよう 使い方から含めてアドバイスもさせていただきました。 特に権限付与に関して、役職や部署間で振り分けられていたのを できていなかったので再振り分けと説明をさせ...

ニッチな業種のファイルも一元管理!

ニッチな業種のファイルも一元管理!

【ご相談内容】情報をExcelごとで管理していることに不便を感じていたが、業界が特殊で、パッケージ化がされたシステムがなかった 【解決策】納品や受注、分析作業までを一元管理可能なシステムを開発しました。 部門ごとにExcelで管理をしていたり、部門外では紙でのやり取りをしていたため作業効率が下がっておりました。 一つのシステムに入れることで、一度の操作で管理が可能で社内の生産性もアップ! またファイルメーカーなので開発...

バーコードで在庫管理|ファイルメーカーシステム過去事例

バーコードで在庫管理|ファイルメーカーシステム過去事例

製造業のお客様の事例です。 エクセルで在庫管理を行っていたお客様で、欠品を起こしてしまったりや在庫過多になってしまったり管理できていないことを悩まれていました。 在庫にバーコードを貼り付け、そのバーコードを入出荷の際に読み込むことでリアルタイムに在庫が管理できるようなシステムをファイルメーカーで作成しました。 例えば予約が入った際にバーコードを読み込むことで出荷予定の在庫数などが把握できるようになった為、見...

カレンダーに業務スケジュール自動入力システム|ファイルメーカーシステム過去事例

カレンダーに業務スケジュール自動入力システム|ファイルメーカーシステム過去事例

住宅メーカーのお客様の案件です。 一つの案件に対して、工程と担当が分かれているため、案件管理のためガントチャートを利用していました。 弊社にて、案件管理システムのご提案をさせて頂いて、案件管理のシステムにカレンダーを組み込むことで、それぞれの工程の担当がいつどの業務を行わないといけないかがカレンダー上で把握できるため、業務スピードと案件の停滞がなくなりました。 ---------------------------------------------...

独立したての企業の成長に合わせた業務改善システム|ファイルメーカーシステム過去事例

独立したての企業の成長に合わせた業務改善システム|ファイルメーカーシステム過去事例

戸建て設備工事の会社様の案件です。 独立してこれから会社を大きくしていこうという会社様で、業務が増えてきたので、人材を採用しようかと考えていたお客様です。 ただ、人材採用すると固定費が上がってしまうことが懸念でした。 そこで、社長様ができる業務の範囲をヒアリングさせて頂き、ファイルメーカーを使った受発注・仕入れ管理システム開発を行い、人を採用しなくても当時の規模間感なら人を採用しなくても済むようにしました。 ...

Salesforceが高いと感じれられた方へ|ファイルメーカーシステム過去事例

Salesforceが高いと感じれられた方へ|ファイルメーカーシステム過去事例

従業員50名の不動産会社の事例です。 同じ営業支援システムでも、Salesforceほどの機能は必要なかった為、ファイルメーカーで半分以下の見積もりで作成したという事例です。 【お客様のお悩み】 いま営業支援システムがなく、見積もり発行・受発注・請求書管理・従業員の管理などなんでも出来るSalesforceを導入しようとしていましたが、予算オーバーでした。 【解決】 業務のヒアリングをさせて頂き、本当に必要な機能だけをピックアップ...

accessの担当者がいなくなり困ってしまった事例|ファイルメーカーシステム過去事例

accessの担当者がいなくなり困ってしまった事例|ファイルメーカーシステム過去事例

メンテナンス業をしていた、従業員5名の会社様の事例です。 accessの運用をしていた担当の人間が退職してしまい、accessの改修などが出来なくなってしまったという事例です。 【お客様のお悩み】 担当者がいなくなり、accessの改修や運用が出来なくなってしまいまった。 更にマックでも使いたいと要望がありました。 【解決】 ファイルメーカーはプログラムの知識は必要ありませんので、accessから改修難易度の低いファイルメーカーに変更...

Suicaで低予算の勤怠管理システム|ファイルメーカーシステム過去事例

Suicaで低予算の勤怠管理システム|ファイルメーカーシステム過去事例

スポーツクラブのお客様の入館・退館管理をした事例です。 【お客様のお悩み】 スポーツクラブを立ち上げて、 お客様の入退館管理をしたいが予算をかけられない。 予算は50万円でした。 【解決】 普通に入退館管理をすると高額な費用がかかってしまうため、 Suicaを利用したファイルメーカーのシステムをつくりました。 実はSuicaは電車を乗るためだけのものではないのです。 Suica自体は固有IDを持っているICカードで様々なシステ...